【摘要】在新形势下，档案管理工作的内外部环境发生了巨大的变化，面临着由传统载体信息管理向大数字信息化管理转型升级。国企单位更要重视和关注档案信息化建设工作，提升档案信息化建设质量，本文主要对国企单位档案信息化建设现存问题研究分析，从档案信息化建设的概述、档案管理现状及原因分析、档案信息化建设的必要性、档案信息化建设的应用建议四个方面说明新形势下国企单位档案信息化建设的重要性，为推进国企单位档案信息化建设提供基本参考。oW5澳门新跑狗图全年图库

【关键词】国企单位;档案管理;信息化建设oW5澳门新跑狗图全年图库

2020年6月20日修订并通过《中华人民共和国档案法》，将档案信息化纳入信息化发展规划，国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。当前，信息化技术得到广泛应用，档案管理就是资料文件的收集、整理、归档、保存等方面，档案信息化建设就需要将信息化技术与档案管理二者相结合。基于此，国企单位应该加强信息化技术应用的落实，将信息化技术应用于档案管理工作中，实现档案工作质、效快速提升。oW5澳门新跑狗图全年图库

一、国企单位档案信息化建设的概述oW5澳门新跑狗图全年图库

(一)档案信息化建设概念oW5澳门新跑狗图全年图库

在应用信息化技术中，将人事档案、文书档案、工程档案、财会档案、会议材料、影像资料、实物等档案资料进行信息化处理，并对其内容加以收集、整理、存档，转化成二次文献信息，最终实现档案信息化。国企单位档案信息化建设，需以计算机数字化技术为载体，将企业安全、生产、经营、财务、管理等各阶段产生的具有保存价值的文件资料，利用互联网技术实现档案信息资源共享，强化信息交流，在互联网信息平台中实现档案信息资源的科学优化配置。oW5澳门新跑狗图全年图库

(二)档案信息化建设基本特征oW5澳门新跑狗图全年图库

一是体系化。国企单位具有规模较大的属性，在不同级别中下设很多分支机构，就突出其档案内容丰富，数量较多，存储类型多样的特征。同时，需要在档案管理时对各类型档案进行汇总，决定了国企单位需要构建分工明确的档案管理机制，明确在档案管理中的作用，形成良好的档案运转机制，重视在有序运转的模式下开展档案管理实践，解决档案管理的具体问题。oW5澳门新跑狗图全年图库

二是标准化。标准化是国企单位档案管理工作的基本特征，同时也是档案管理的发展方向。国企单位档案不仅要满足企业内部使用需求，而且还要提供给国家相关部门作为制定社会经济发展的重要依据。因此，国企单位档案管理必须遵守国家档案管理法，提高档案管理的规范性，既要保证国企档案符合行业的基本特征，又要符合国家相关部门的要求，按照统一的标准或规则进行档案的整理、利用、共享服务。oW5澳门新跑狗图全年图库

三是信息化。信息化是国企单位档案管理发展的必然方向。采用信息化的档案管理方式，建立智能化的档案管理平台，对提高档案管理工作效率、发挥档案信息使用价值具有重要的意义。目前，国企单位档案管理面临着信息化的挑战，需要国企借助信息化平台提高档案应用效率。为此，还要探索大数据、云存储和智能化环境下档案管理方式，以满足多种档案信息资源管理与使用的需求。oW5澳门新跑狗图全年图库

(三)档案信息化建设遵循原则oW5澳门新跑狗图全年图库

一是规范性原则。制定并实施国企单位档案工作标准和规范，是进一步提高档案工作水平的需要。国企单位开展档案管理工作时应坚持规范性原则，如：字符编码标准、数据格式标准、信息输出标准及单位换算标准等。只有这样才能使传统介质档案数字化，电子文件归档标准化，档案信息化建设实现有序化、规范化，避免出现信息重复、内容错误、互不兼容等现象。oW5澳门新跑狗图全年图库

二是安全性原则。随着信息化、数字化建设的不断深入，网络的潜在威胁也日渐凸显出来。所以，我们应该提升网络安全技术，通过有力的安全策略，充分保证国企单位档案信息的安全性。在提高档案信息的安全性方面我们可以采取访问权限控制、网络服务器安全控制、属性安全控制、网络检测等方法。oW5澳门新跑狗图全年图库

三是效益性原则。由于档案信息化建设是一项系统且耗时的工程，因此需要投入较多的人力、物力、财力，所以必须要遵循效益性原则。国企单位要根据自身实际能力，选择合适场所组建信息化档案室，以倒推时间方式重新整理传统载体档案，按规范要求销毁失效档案，实现档案管理的信息化，最大效益保障档案的利用。oW5澳门新跑狗图全年图库

二、国企单位档案管理存在现状及原因分析oW5澳门新跑狗图全年图库

(一)档案管理存在脱节问题oW5澳门新跑狗图全年图库

国企单位档案资料信息产生于日常工作中，这些档案资料的收集和整理对于国企单位而言非常重要。目前，国企单位档案资料的管理存在脱节问题，主要表现为：档案资料的搜集、处理、检索、存档、判定、利用和管理环节之间联系不够紧密;档案编制与档案管理工作关联性不足，导致对档案资料管理不够严格，存在收集不够及时，归档不到位的问题。oW5澳门新跑狗图全年图库

(二)档案室环境及安全欠缺oW5澳门新跑狗图全年图库

目前，国企单位对档案管理软硬件基础设施投入不足，依旧沿用传统的办公设备，采用传统载体档案管理模式，缺乏对现代信息技术的有效运用，同时由于对档案管理不够重视且投入经费欠缺，档案管理人员防护意识不强，导致档案室“六防”设备配置不足，硬件设施老化，影响档案室整体感观，跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求。oW5澳门新跑狗图全年图库

(三)档案管理制度不够完善oW5澳门新跑狗图全年图库

国企单位档案管理工作肩负着“为党管档、为国守史”的使命，这就要求从档案管理工作的角度出发构建完善的档案管理体系。目前而言，由于单位领导及各级管理人员对档案管理信息化建设的重视程度不够，相关的档案管理制度也不够健全，在日常管理中存在明显的管理缺陷，不能保证档案管理工作的实施质效。即使已经建立相对完善的档案管理制度体系，但由于重管轻用的老旧思想，加之缺乏相关人员的监督，这些都会制约国企单位档案管理的信息化建设进程，致使档案管理信息化建设效能无法得到有效发挥。oW5澳门新跑狗图全年图库

(四)档案管理人员配备较少oW5澳门新跑狗图全年图库

国企单位对于生产经营比较重视，忽视了企业的档案管理工作，部分企业档案管理室人员多是由办公室人员兼任，档案管理人员较少。国企单位档案管理人员岗位是不固定的，部分企业虽然配备了专业的档案管理员，但是培训工作开展不足，很多管理人员对于档案管理的新知识不够了解，原有的档案管理知识难以满足档案信息化建设的要求。目前，大部分国企单位档案管理人员年纪较大，他们对于现代档案管理信息不够了解，接受信息比较被动，导致档案管理工作效率降低。oW5澳门新跑狗图全年图库

三、国企单位档案信息化建设的必要性oW5澳门新跑狗图全年图库

随着电脑设备的普及与运用、通过办公自动化软件进行日常的办公工作已经成为所有企业的常态。另外, 随着文书管理系统、处理软件与事务管理平台的不断更新升级, 以及电子文件的出现, 都对国企单位的档案管理工作提出了新的挑战。为面对这些挑战, 国企单位必须加快推进自身档案信息化建设。主要体现为：oW5澳门新跑狗图全年图库

(一)办公自动化推动国企单位档案信息化建设oW5澳门新跑狗图全年图库

国企单位档案信息资料与企业的生产、运营、管理各方面息息相关，记录了企业的各个环节，除了传统的纸质资料外，还有图片、音频、视频、实物等，是企业管理活动的真实记录。国企单位部门较多，如行政部门、财务部门、生产部门、物资部门、人力资源部门、综合部门等，每个部门都有自己的档案资料。现代办公自动化软件的运用直接导致了国企单位档案形式的多样化, 除了纸质版本, 还有电子版本、多媒体等其他版本。要对这些档案进行管理, 就必须推进公司档案的信息化建设——无论是档案信息化管理系统的筹建还是档案信息化管理流程的确定。oW5澳门新跑狗图全年图库

(二)管理系统推动国企单位档案信息化建设oW5澳门新跑狗图全年图库

现今, 很多大中型国企单位都有内部独有的事务管理系统, 整个企业的运作都依赖于该系统。因此, 对这样一个管理系统所产生的电子文件进行管理, 对国企单位有着极其重要的意义。根据国家档案局的规定, 现阶段我国对电子文件实行双套制管理, 不仅要对纸质版本进行管理, 也要对电子文件本身或是纸质文件的数字化版本进行管理。这就直接决定了国企单位需要推进档案的信息化建设, 以满足数字化档案的管理需求。oW5澳门新跑狗图全年图库

(三)档案提供利用推动国企单位档案信息化建设oW5澳门新跑狗图全年图库

档案管理的最终目的是为了以后的查考与利用, 国企单位的档案管理也不外乎如是。国有大中型企业在整个国民经济中发挥着支柱作用, 对整个国民经济的发展起到决定性作用。因此, 国企单位档案不仅是企业本身的宝贵财富, 更是整个国家、整个社会的宝贵财富。鉴于国企单位档案对企业自身和对社会、学术研究都具有较高的利用价值, 对其进行提供利用工作也是重中之重。在大数据信息迅速发展的当下, 唯有对国企单位档案进行信息化、数字化处理, 才能更好、更方便的为本公司的决策服务。oW5澳门新跑狗图全年图库

四、国企单位推进信息化建设的应用建议oW5澳门新跑狗图全年图库

(一)提高领导的重视度oW5澳门新跑狗图全年图库

加强领导重视，是档案信息化建设的重要前提。首先，强化各级领导对档案管理的责任意识，成立档案工作组织机构，要涉及各个相关业务部门及人员，明确工作职责，对重大档案管理工作进行指导决策，并指派专人负责档案信息化建设工作。其次，要制定详细的工作计划，合理投入人力、物力，严格按照档案信息化建设节点对档案收集、整理、归档，发现问题及时解决。oW5澳门新跑狗图全年图库

(二)优化软硬件技术的配置及环境oW5澳门新跑狗图全年图库

国企单位档案信息化建设的关键在于提高软硬件技术实力，积极强化更新设施设备，推动档案管理的不断进步。为此，国企单位应当成立专门的档案管理工作中心，赋予档案管理部门独立地位，在此基础上建立档案管理运转体系，根据实际需要采购档案设备，开发专门的档案管理系统。必要时可以引进第三方技术支持，由专业技术企业负责开发档案管理软件系统，协助开展数据信息平台建设，推动软硬件的不断升级，从而提高国企单位档案信息化管理的效率。oW5澳门新跑狗图全年图库

(三)健全档案管理制度oW5澳门新跑狗图全年图库

依据《档案法》和上级主管部门的要求，国企单位应结合工作实际制定适用的档案信息化管理制度，以满足新时代档案数据信息化建设的需要，为国企单位档案信息化建设奠定良好的基础。一是合理规划统一的电子档案资料录入标准和格式，规范档案管理流程。二是在现有规章制度基础上建立健全责任追究机制、绩效激励机制等配套制度，充分激活档案管理人员的工作热情。三是健全档案管理信息化监督机制，明确电子档案资料的查阅权限，以确保档案管理信息化建设工作得以规范、有序实施。四是充分利用好计算机办公软件，做好纸质档案和电子档案的“双套制”管理，并对其定期维护，以便提高档案信息资源的利用效率。oW5澳门新跑狗图全年图库

(四)组建专业档案管理人才队伍oW5澳门新跑狗图全年图库

国企单位要想满足档案信息化建设需要，就需积极组建适应信息化的档案专业人才队伍。一是持续引进档案专业人才，选择具有扎实档案理论知识的人才补充到档案管理工作岗位。二是加强对档案管理人才的培养，通过聘请专业的档案管理讲师，组织档案管理人员开展档案资料的收集、整理、编目、归档等方面培训。三是加强档案管理人员的职业素养和职业道德教育，重视给予档案管理人员必要的职业激励，赋予档案人员进步动能，满足国企档案管理团队建设需要。oW5澳门新跑狗图全年图库

五、结语oW5澳门新跑狗图全年图库

综上所述，档案信息化建设对国企单位的稳定长远发展具有重要意义，因此国企单位必须高度重视档案信息化建设研究，从档案人员专业水平、档案工作重视程度、健全档案管理制度等方面积极开展，大力推进档案信息化建设，为国企单位今后发展提供利用价值和信息支撑。oW5澳门新跑狗图全年图库